Sportclubs die werken met kinderen en jongeren zijn sinds 2023 verplicht om bij elke nieuwe aanstelling van een meerderjarige medewerker een uittreksel uit het strafregister te controleren. Die verplichting geldt ook voor medewerkers die je opnieuw aanstelt, bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw sportseizoen. Controleer daarom tijdig of alles in orde is.
Waarom een uittreksel uit het strafregister?
Met het uittreksel krijg je als sportclub meer achtergrondinformatie over personen die met minderjarigen werken. Zo kun je beter inschatten of iemand geschikt is om deze verantwoordelijkheid op te nemen en draag je bij aan een veilige sportomgeving voor kinderen en jongeren.
Belangrijk om te weten
- Vraag een uittreksel uit het strafregister aan van elke meerderjarige trainer, begeleider, vrijwilliger of andere medewerker die op structurele basis minderjarigen begeleidt.
- De medewerker vraagt het uittreksel zelf aan, dit kan gewoon online via de overheid.
- Als sportclub mag je het uittreksel niet bewaren. Je mag het enkel inkijken en beoordelen.
Praktische ondersteuning
Sport Vlaanderen ontwikkelde een praktisch draaiboek voor de sportsector met alle nodige informatie. Alle documenten, modelovereenkomsten en antwoorden op veelgestelde vragen vind je via www.balen.be/strafregistersport of op de website van de Vlaamse Sportfederatie.