Sinds 1 februari 2023 moet iedere nieuwe medewerker (trainers, begeleiders, vrijwilligers …) die met kinderen of jongeren wil werken, een uittreksel uit het strafregister voorleggen aan de sportorganisatie waarmee ze een overeenkomst afsluiten. Dit geldt ook voor medewerkers de je opnieuw aanstelt, bijvoorbeeld bij het begin van het nieuwe sportjaar.
Waarom het uittreksel strafregister?
Als sportorganisatie krijg je op die manier iets meer achtergrondinformatie van de personen die actief zijn binnen de club. Je kunt daardoor beter inschatten of iemand geschikt is om met minderjarigen te werken.
In het kort:
- Het strafregister dient opgevraagd te worden van meerderjarige trainers/vrijwilligers/… die op structurele basis minderjarige kinderen begeleid.
- Het strafregister kan door de persoon zelf online aangevraagd worden.
- Het strafregister mag niet bijgehouden worden door de club, enkel ingekeken en beoordeeld worden.
Wat moet ik als sportclub doen?
Sport Vlaanderen ontwikkelde een handig draaiboek voor de sportsector. Hierin vind je alle informatie die je nodig hebt.
Heb je nood aan concretere info? De Vlaamse Sportfederatie en ICES (Centrum voor Ethiek in de sport) ontwikkelden een handig stappenplan én een digitale wegwijzer op maat van (sport)clubs.
Handige documenten
Alle documenten vind je op de website van de Vlaamse Sportfederatie, of via de link www.balen.be/strafregistersport. Je vind er ook een antwoord op de meest voorkomende vragen en modeldocumenten om een overeenkomst met je medewerkers af te sluiten.
Wie kan je contacteren met vragen?
- Vragen rond de verschillende stappen die een club moet uitvoeren > Vlaamse Sportfederatie
- Vragen bij de beoordeling van het uittreksel uit het strafregister > Centrum Ethiek in de sport
- Ook de sportdienst kan je verder helpen met eventuele basisvragen.