Als gemeente willen wij met raad en daad klaar staan voor onze burgers. Ook jullie, de vatgevers, willen we daarom de nodige informatie meegeven om een fantastisch vat te kunnen organiseren.
Vanuit de lokale stuurgroep alcohol en drugs is de belangrijkste informatie verzameld in een draaiboek (zie 'Downloads') om jullie te begeleiden bij de organisatie.
Veilig en gezond feestklimaat
We stelden dit draaiboek op omdat we de gezondheid van onze jongeren en volwassenen zeer belangrijk vinden. Balen engageert zich als ‘Gezonde gemeente’ en bij een gezonde gemeente, hoort een veilig en gezond feestklimaat. We willen graag dat er aan deze gezondheid wordt gedacht bij het organiseren van een vat of feest. In dit draaiboek willen we jullie een aantal tips meegeven die erbij helpen om een positief feestklimaat te creëren.
Ontleen de vatkoffer
Om jullie te ondersteunen bij het geven van een vat hebben we vanuit de gemeente een vatkoffer samengesteld. In deze vatkoffer zit materiaal dat je gratis kan ontlenen.
Onderstaand materiaal is aanwezig in de koffer :
- Een banner: hierop staat de alcoholwetgeving op een visueel aantrekkelijke manier. Deze kan je boven de toog hangen om aan te geven dat je je houdt aan de alcoholwetgeving.
- Pictogrammen: in deze vatkoffer zitten pictogrammen om je genodigden wegwijs te maken in de zaal. Zo vinden ze gemakkelijk de vestiaire, de oordopjes, …
- Barbriefings: op deze barbriefings staat een woordje uitleg voor de mensen achter de toog over verantwoord schenken volgens de alcoholwetgeving. Er staat ook een woordje uitleg over hoe en wanneer ze alcohol moeten weigeren. Deze barbriefing vind je alvast terug in bijlage (zie pagina 16).
- Bonnetjes die verkregen worden na betaling aan de kassa.
Gebruik je de vatkoffer tijdens je vat, dan ontvang je bij afhalen van de vatkoffer een kleine attentie. Je kan bij reserveren een keuze maken uit enkele leuke gadgets zoals partypoppers, gastenboek, enveloppendoos, cijferfolieballonnen 18, enz
Klik hier om je evenement in te geven en de vatkoffer te reserveren.
Volg het handige stappenplan
Je zal in dit draaiboek een stappenplan vinden dat je kan volgen om een veilig en positief feestklimaat te creëren. Je zal informatie en richtlijnen terug vinden.
Sommige daarvan zijn verplichte richtlijnen, andere informatie is vrijblijvend op te volgen:
- Wat verplicht moet geregeld worden voor je feest zal aangeduid worden met de ‘V’
- Wat optioneel is wordt aangeduid met ‘O’.
Hopelijk kan dit draaiboek een hulp zijn bij de organisatie en wordt je vat een fantastische beleving.