Jaarlijks kunnen verenigingen een aanvraag doen om de Beker van Balen in te richten voor hun sportdiscipline. Door de organisatie van deze verschillende bekerwedstrijden wil Sportraad Balen de Balense sporters 'in the picture' zetten.
Om als vereniging de Beker van Balen te organiseren, moet een aanvraag gedaan worden bij de Sportraad. Zij beslissen op basis van het reglement of de organisatie kan doorgaan.