Je wil graag een auteur, illustrator of striptekenaar uitnodigen in je school? Dat kan met steun van de Bib van Balen. De bib draagt 300 euro bij en voorziet de klas van de nodige boeken als voorbereiding op de komst van de auteur. Daarnaast krijgt de school ook praktische tips bij de voorbereiding van de lezing. Op deze manier ondersteunen we scholen om van het auteursbezoek een unieke ervaring te maken.
De bib wenst ontmoetingen tussen auteurs en lezers aan te moedigen. Een goede lezing verlaagt de drempel om een boek te beginnen lezen. Ze wekt nieuwsgierigheid en leeshonger. Een lezing kan het leesplezier vergroten, de leeservaring verrijken en de blik op de literaire wereld verbreden.
De voorwaarden en belangrijkste afspraken lees je kort hieronder of lees de integrale afsprakennota bij 'Downloads'.
Voor wie
Kleuter scholen en lagere scholen gevestigd in Balen of die actief zijn in Balen en Wezel, komen in aanmerking om een subsidie aan te vragen.
Voorwaarden
Welke lezingen komen niet in aanmerking?
- lezingen georganiseerd door uitgevers en/of lezingen met uitsluitend commerciële doeleinden (signeersessies, boekpresentaties, verkoopacties, auteurspromoties enz.)
- (schrijf)workshops
- opnames van voorleessessies
Hoeveel auteurslezingen kan een school aanvragen?
Een school kan maximum 2 keer per schooljaar een auteurslezing aanvragen. Een school die nog geen aanvraag deed in dat schooljaar krijgt voorrang op een school die een tweede aanvraag doet in hetzelfde schooljaar.
Welk bedrag komt in aanmerking?
- De Bib van Balen komt voor maximum 300 euro tussen in de onkosten als je met je school een auteurslezing doet.
- Een school kan een auteurslezing organiseren waarbij de kosten van de lezing (honorarium en vervoerskosten) hoger is dan 300 euro, maar de gemeente betaalt enkel facturen met een maximumbedrag van 300 euro.
Hoe aanvragen
Vraag je auteurslezen minstens twee maanden voor de geplande datum aan. Zo kunnen we de praktische afspraken met de auteur zeker tijdig vastleggen.
Aanvraag:
- De organisator neemt contact op met de auteur en maakt inhoudelijke, praktische en financiële afspraken met de auteur. Zodra deze afspraken gemaakt zijn, kan de organisator de goedkeuring van betaling voor de lezing aanvragen.
- De organisator vraagt de goedkeuring van betaling van de auteurslezing aan via het e-loket.
- Via e-mail krijg je een antwoord op je aanvraag en dit maximum 2 weken na de aanvraag in het e-loket. Je ontvangt via e-mail bij de bevestigingsmail ook een digitale gemeentelijke bestelbon. De nummer van deze bestelbon moet later ook vermeld staan op het factuur dat aan de gemeente bezorgd wordt.
Afhandeling
Uitbetaling
De organisator krijgt één dag na de lezing een herinneringsmail met de vraag om een online evaluatie in te vullen. De organisator vult de evaluatie ten laatste 5 dagen na de lezing in.
Factuur indienen
Ten laatste 1 maand na afloop van het initiatief moet de factuur ingediend zijn bij Anja Bodard, Vredelaan 1, 2490 Balen of via anja.bodard@balen.be.
Deze factuur (met een maximumbedrag van 300 euro) moet gericht zijn aan het gemeentebestuur van Balen, Vredelaan 1, 2490 Balen en bevat de vermelding van de bestelbonnummer.
Betaling
De gemeente Balen betaalt de factuur zo snel mogelijk na indienen van de factuur uit aan de auteur.