Elke vereniging of particulier die een activiteit of evenenement/manifestatie wil organiseren, heeft hiervoor de goedkeuring nodig van de burgemeester of van het college van burgemeester en schepenen. Je vraagt dit ten laatste 10 weken voor aanvang van je activiteit aan.
Voorbeelden van activiteiten, evenementen/manifestaties
• festivals
• fuiven
• sportevenementen, beurzen,...
• buurtfeestjes, humanitaire activiteiten
• braderijen
• rommelmarkten
• circussen
• het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers
• het gebruik van een geluidsinstallatie in een straat
• het organiseren van helicopter- en andere vluchten
• wandelingen
• fietstochten
Voor eetdagen, schoolfeesten,... is een melding van je activiteit voldoende.
Hoe een toestemming aanvragen?
Je richt je aanvraag tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vermeld je duidelijk:
• om welk soort activiteit of evenement het gaat
• op welke locatie je evenement plaats vindt
• hoeveel volk je ongeveer verwacht
• of er een kruisvereniging (EHBO-post) aanwezig zal zijn
• de aanwezigheid van een tent en de grootte hiervan
• ...
Je kan je aanvraag ook digitaal invullen via het digitaal loket
Zorg ervoor dat je alle gegevens duidelijk en volledig invult. Dit is belangrijk voor de verdere afhandeling van je dossier.
Welke documenten moet je nog invullen?
Afhankelijk van het soort evenement zal je nog enkele andere documenten moeten invullen:
• als je evenement/activiteit plaatsvindt in een zaal, zal je het formulier brandveiligheid in zalen moeten invullen en terugbezorgen aan de brandweer (binnenbrengen gemeentehuis)
• als je evenement/activiteit plaatsvindt in een tent, zal je het formulier brandveiligheid in tenten moeten invullen en terugbezorgen aan de brandweer (binnenbrengen gemeentehuis)
• als je een fuif organiseert, moet je de meldingsfiche fuiven invullen
• als je een evenement/activiteit organiseert waarbij meer dan 1.000 deelnemers zijn, moet je ook het formulier van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid bezorgen. Het formulier helpt je bij de correcte inschatting van het risico, verbonden aan jouw evenement en geeft aan welke hulpverleningsfaciliteiten je moet voorzien. Dit ingevulde formulier bezorg je in het gemeentehuis aan de dienst Noodplanning.
Wat gebeurt er nadat je een aanvraag hebt ingediend?
Na ontvangst van je aanvraag zullen volgende diensten hun advies geven:
• politie
• brandweer
• verkeersdienst
Dit advies, samen met je aanvraag, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de burgemeester of aan het college van burgemeester en schepenen.
Deze beslissing krijg je per post toegestuurd.
Indien jouw evenement de coördinatie vereist van politie, brandweer, verkeer,... dan zal je uitgenodigd worden op een coördinatievergadering waarbij alle betrokken partijen de concrete afspraken overlopen en alles op elkaar afstemmen.
Welke reglementen en richtlijnen zijn van toepassing op jouw evenement?
Afhankelijk van het soort evenement moet je je houden aan een aantal reglementen:
• politiereglement
• tentreglement
• algemene richtlijnen rond veiligheid
• ev. uitleenreglement
Het is ook mogelijk dat er specifiek voor jouw evenement een verkeersverordening opgemaakt wordt. Dat sturen ze je achteraf per post op.
Hou rekening met onderstaande afspraken
• Brandveiligheid
• Rookverbod en alcohol voor minderjarigen
Informeer je ook over de toegankelijkheid op fuiven en festivals. Met enkele kleine aanpassingen zullen ook gehandicapten zich welkom voelen.
In vrijetijdscentrum De Kruierie kan je een infomap afhalen met daarin de nodig uitleg en gebruiksklare gadgets. Klik hier om de inhoud te overlopen. |
|
 |
|
